מה צריך לכלול דוח PPC ממותג

דוח PPC בלבן עונה לשלוש שאלות בלבד: האם הוצאנו את התקציב כמתוכנן? מה הוצאה זו הניבה? אילו שינויים מתוכננים לתקופה הבאה? כל מדד שלא עונה על אחת מהשאלות הללו מיותר בדוח.

מדדים חובה בכל דוח לקוח:

מה להשמיט: Impression Share, Quality Score, Ad Strength, נתוני Auction Insights. אלו תשומות אופטימיזציה לסוכנות. לקוחות לא יכולים לפעול לפיהם והם מוסיפים רעש לדוח.

תוספות אופציונליות בעלות ערך: חמשת הקמפיינים הגדולים לפי הוצאה ו-CPA, שלושת קהלי היעד עם שיעור ההמרה הגבוה ביותר ב-Meta, והמלצה אחת לתקופה הבאה. המלצה אחת. לא חמש. הלקוח קורא את ההמלצה, לא את כל הדוח.

איך מאטמטים שליחת דוחות (4 שלבים)

שלב 1

חיבור חשבונות הפרסום לכלי הדיווח דרך API

החיבור חייב להיות API-to-API: כלי הדיווח שולף נתונים מ-Google Ads ומ-Meta ישירות, ללא שלבי ייצוא ידניים. תהליכי ייצוא ידניים (הורד CSV מ-Google Ads, העלה לגוגל שיטס, העתק לדוח) מתקלקלים כשאחד מאנשי הצוות בחופש או כשהפלטפורמה משנה פורמט ייצוא. ודאו שהחיבור פעיל, שולף נתונים היסטוריים נכון, ומתרענן אוטומטית לפי לוח זמנים מוגדר.

שלב 2

בניית תבנית הדוח פעם אחת

הגדירו פריסה, לוגו, ערכת צבעים ובחירת מדדים בתבנית. השתמשו בצבעי המותג של הלקוח אם יש לו מדריך סגנון, בצבעי הסוכנות אם לא. התבנית חייבת להיות מונעת-נתונים: כל תאי המדדים שולפים מחיבור הנתונים החי, לא ממספרים שהוזנו ידנית.

שלב 3

הגדרת תקופת הדיווח ולוח זמנים לשליחה

דוחות חודשיים: הגדירו שליחה ב-2 או ב-3 לחודש לגבי החודש הקלנדרי הקודם. זה נותן לפלטפורמת הפרסום 24-48 שעות לסגור נתוני המרות. דוחות שבועיים: שליחה בבוקר יום שני לגבי השבוע הקודם. אל תשלחו ביום שישי. לקוחות לא קוראים דוחות ביום שישי.

שלב 4

בדיקת דוח לדוגמה לפני שליחה ראשונה ללקוח

הריצו את הדוח על חודש אחד של נתונים אמיתיים ובדקו כל מדד לדיוק. כשל נפוץ: עמודת ה-CPA משתמשת בספירת המרות כוללת שכוללת view-through conversions. זה מנפח את מספר ההמרות. ודאו שעמודת ההמרות מסוננת לפעולת ההמרה הראשית בלבד.

כלי דיווח בלבן: COREPPC מול המתחרים

כלי דיווח בלבן נבדלים בשני מימדים: עומק אינטגרציית הפלטפורמה, ואם שכבת הדיווח מחוברת לשכבת ניהול החשבון. AgencyAnalytics ו-Whatagraph הם כלי דיווח בלבד. הם שולפים נתונים מפלטפורמות מחוברות ומייצרים דוחות ממותגים, אבל הם לא מנטרים חשבונות לאנומליות ולא מדגישים בעיות בין תקופות הדיווח.

כלי מחיר שליחה אוטומטית MCC רב-חשבוני ניטור אנומליות
AgencyAnalytics $12/חודש בתוכניות בתשלום לא לא
Whatagraph $249+/חודש כן לא לא
Swydo $49+/חודש בתוכניות גבוהות חלקי לא
COREPPC $349/חודש (Agencies) כן כן כן

האנטגרציה של COREPPC משמעותית לסוכנויות שרוצות מערכת אחת ולא כלי דיווח שיושב מעל כלי ניהול. הדוח החודשי של הלקוח משקף את אותם נתונים שמניעים את התראות האנומליות. AgencyAnalytics מטפל היטב במשימת הדיווח במחיר כניסה נמוך יותר, מה שנכון לסוכנויות שצריכות רק פלט דיווח.

הטעויות הנפוצות בדיווח בלבן

טעות 1: אוטומציה של הנתונים בלי אוטומציה של התובנה

הדוח מתחדש אוטומטית. סעיף "המלצות" מועתק מהחודש הקודם. לקוחות מגלים בסוף שהם קוראים את אותן המלצות פעמיים. פתרון: הקדישו 15-20 דקות לכל לקוח לכל תקופה לכתיבת תגובה אנליטית אמיתית, כל פעם, ללא יוצא מן הכלל.

טעות 2: תבנית אחת לכל הלקוחות

לקוח lead gen (אכפת לו מ-CPL ונפח לידים) ולקוח איקומרס (אכפת לו מ-ROAS והכנסות) צריכים תבניות שונות. שימוש באותה תבנית מאלץ מדדים לא רלוונטיים על שניהם. פתרון: שתי תבניות, אחת ל-lead gen ואחת לאיקומרס, מכסות 80% מסוגי לקוחות הסוכנות.

טעות 3: חלון המרות שגוי בדוח

אם מחזור המכירות של הלקוח הוא 60 יום אבל הדוח מכסה חלון 30 יום, הדוח מדווח על המרות חסרות מקמפיינים שעובדים. פתרון: אשרו את חלון ההמרות של הלקוח ב-onboarding והתאימו את טווח התאריכים של הדוח בהתאם.

טעות 4: אין שורת ניצול תקציב

לקוחות רטיינר חודשי רוצים לראות איך נוצל התקציב שלהם. דוחות ללא סעיף ניצול תקציב מייצרים מיילים של "האם חרגנו?". פתרון: הוסיפו שורה אחת "ניצול תקציב: X מתוך Y תקציב חודשי" לכל דוח.

הגדירו דוחות סוכנות ב-COREPPC

דיווח בלבן, ניטור חשבונות ו-dashboard רב-לקוחות במקום אחד.

התחל בחינם

שאלות נפוצות

דוח PPC בלבן הוא דוח ביצועים ללקוח שמוצג תחת המיתוג של הסוכנות ולא תחת שם כלי הדיווח. הלקוח רואה מסמך ממותג עם נתוני Google Ads ו-Meta שלו, בלי לדעת באיזה תוכנה השתמשה הסוכנות.

הוצאה מול תקציב חודשי, חשיפות, קליקים, CTR, CPC, המרות, CPA, ו-ROAS ללקוחות איקומרס. השוואה חודש-על-חודש לכל מדד. המלצה אחת לתקופה הבאה. השמיטו Impression Share, Quality Score ו-Ad Strength שלקוחות לא יכולים לפעול לפיהם.

ארבעה שלבים: (1) חיבור חשבונות הפרסום לכלי הדיווח דרך API ישיר. (2) בניית תבנית הדוח פעם אחת עם מיתוג הסוכנות. (3) הגדרת לוח זמנים לשליחה אוטומטית ב-2-3 לכל חודש. (4) בדיקת הדוח על נתונים אמיתיים לפני שליחה ראשונה.

מתחילים ב-$12 לחודש (AgencyAnalytics) ועד $249+ לחודש (Whatagraph). COREPPC כולל דיווח בלבן כחלק מה-dashboard בתוכניות בתשלום, עם תוכנית Agencies ב-$349 לחודש לחשבונות לקוח בלתי מוגבלים.

דוח בלבן מספק דוח סטטי עם מיתוג הסוכנות בתדירות קבועה. פורטל לקוח הוא dashboard חי שהלקוח נכנס אליו ישירות לראות נתונים בזמן אמת, גם ממותג. דוחות בלבן קלים יותר להגדרה ומתאימים לרוב מערכות היחסים עם לקוחות.